Conservazione Fatture Elettroniche

Nel rispetto della normativa, i pacchetti di archiviazione contengono:

  • Indice (IPdA) in formato XML secondo lo standard UNI 11386 (SInCRO).
  • Sistema di ricerca dei documenti all'interno del pacchetto utilizzabile su qualsiasi sistema operativo, anche in assenza di una connessione internet.
  • Metadati minimi estratti in automatico dalle fatture elettroniche, anche firmate digitalmente, ed inseriti nell'indice SInCRO e nel Sistema di Ricerca.
  • Calcolo dell'impronta dei documenti caricati tramite algoritmo di hashing SHA-256.
  • Rapporto di versamento con il dettaglio di tutti i documenti fiscali caricati, la data di caricamento ed il soggetto che lo ha eseguito.
  • Manuale di conservazione: indica le tipologie di oggetti sottoposti a conservazione e le modalità di tenuta degli stessi.

Una volta generato il pacchetto di archiviazione viene firmato digitalmente e marcato temporalemente l'indice SInCRO.

Il pacchetto di archiviazione che viene generato permette di eseguire ricerche al suo interno e di consultare o stampare le fatture elettroniche.

 

COME FUNZIONA:

  • Se non sei già cliente per le fatture elettroniche devi consegnarci i tuoi file firmati xml.p7m;
  • AX3 esegue la procedura di conservazione e ti fornisce l'accesso allo spazio cloud ove il pacchetto di versamento è conservato;

 

COME SI ACQUISTA:

La conservazione PA è acquistabile esclusivamente in modalità prepagata. La ricarica è acquistabile direttamente in sede o contattandoci a mezzo PayPal.
 
 
QUANDO SI FA E QUANTO DURA:
La conservazione va eseguita una volta l'anno per le fatture dell'anno precedente entro la fine del periodo di imposta successivo a quello oggetto di conservazione. Le fatture devono essere mantenute in conservazione per un periodo di anni 10.
 
 
QUANTO COSTA:
Se sei già cliente per le fatture elettroniche, l'attivazione della procedura costa €.30,00 "una tantum" e poi €.10,00/anno per il mantenimento dell'archivio cloud in tutto il periodo in cui è presente il rapporto contrattuale con AX3.
Se consegni le fatture elettroniche da esterno, l'attivazione della procedura costa €.50,00 "una tantum" e poi €.10,00/anno per ogni anno in cui viene chiuso il pacchetto di archiviazione, quindi al secondo anno pagherai 10x2, al terzo 10x3 e così via fino al termine dell'obbligo di conservazione.
Nell'archivio cloud possono essere conservate illimitate fatture elettroniche.